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Das Family Office unseres Mandanten steuert aktiv weitreichende Familienbeteiligungen u.a. eines sehr renommierten, international tätigen Unternehmens, das in seiner Branche weltweit zu den Marktführern zählt.

Zur Aufsicht der Beteiligungen und der Betreuung der Investoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant Family Office (m/w/d) am Standort Hamburg.

Zentrale Aufgabe ist die Unterstützung der Familie - im Sinne „einer rechten Hand“ - bei der Adminis­tration und Überprüfung von Zahlungsströmen.


Aufgaben
  • Prüfung und operative Betreuung der privaten Beteiligungen und Investments des Family Offices
  • Office Management sowie Steuerung von laufenden Projekten und Terminen
  • Aufbereitung und Zusammenführung von relevanten Informationen in aussagekräftige Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Administratives und organisatorisches Controlling
  • Reiseabrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Führung der Konten
  • Regelmäßige Vorbereitung von Reportings (Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse)
  • Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Protokollierung wesentlicher Inhalte
  • Vertragsmanagement sowie Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Vertrags­partnern, Kunden und Kanzleien
  • Sicherstellung der Einhaltung aller (steuer-)rechtlichen Pflichten in enger Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei sowie interner und externer Compliance-Vorgaben
  • Mitarbeit bei bzw. Übernahme von Projekten

Profil

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im Bereich Buchhaltung oder Steuern. Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung in den Bereichen Beteiligungsmanagement, Rechnungswesen oder Controlling. Auch Kandidaten*innen aus dem Bereich Audit einer führenden Wirtschaftsprüfungs­gesell­schaften haben sehr gute Chancen.

Weiterhin werden erwartet:

  • Ausgeprägte Fähigkeit, Zahlen und Daten zu analysieren
  • Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Bilanzierung, Transaktionen und Gesellschaftsrecht sind von Vorteil
  • Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Verhandlungssicherheit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware, Google Suite Produkte und cloud­basierten Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch

Wir bieten

Unser Mandant bietet Ihnen an, eine zentrale Rolle in einem dynamischen und unternehmerisch ge­prägten Umfeld einzunehmen.
Die Aufgabe und das Umfeld gewähren Ihnen ein hohes Maß an persönlichem Gestaltungsspielraum für die selbstständige Organisation und Weiterentwicklung Ihres Tätigkeitsbereiches.
Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie ein Handy und einen Laptop Ihrer Wahl - auch zur privaten Nutzung.
Eine anteilige Homeoffice-Regelung ist auf Wunsch möglich.
Sie arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kommunizieren direkt mit den Entscheidern der Familie.
Sie erhalten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Eine Festanstellung in Vollzeit bei unserem Mandanten ist selbstverständlich Voraussetzung.