- Diese Jobs könnten auch interessant sein:
- Teamassistenz Office (m/w/d)combine Consulting GmbH
- Werkstudent (m/w/d) in der Teamassistenz unserer SteuerberatungCURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Management Assistant (m/w/d)HELLA Gruppe
- Leiter:in Service Center Fertigungstechnik North/Central/EastTÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Deine letzte Suche ergab leider keine Treffer.
Es könnte helfen, entweder mit einem anderen oder ohne Stichwort zu suchen.
Registrierte Nutzer können darüber hinaus ihre Suche speichern, um beispielsweise via E-Mail über passende Stellenangebote informiert zu werden, sobald diese verfügbar werden.
Jetzt Registrierencombine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Werde auch Du Teil von combine und bewirb Dich als
Teamassistenz Office (m/w/d)
in Hamburg in Teilzeit (20 - 25 Stunden / Woche).
Aufgaben
- Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:
- Gästeempfang
- Materialbestellung
- Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office
- Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit)
- Sauberkeit des Offices im Blick behalten
- Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:
- Reisebuchungen
- Reisekostenprüfung
- Unterstützung des Office Paten (z.B. Kommunikation mit externen Dienstleister:innen)
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale
- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
- Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung.
Profil
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents