Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Innovation hat für uns eine lange, über 150-jährige Tradition: Seit jeher entwickeln wir laufend neue Antworten auf die sich stets verändernden Wünsche unserer Kunden. So liegt es in unserer Natur, auch für die Bedürfnisse unserer digitalen Gesell­schaft zeitgemäße Lösungen zu schaffen. Für unsere rund 7'200 Mitarbeitenden ist das eine kontinuierlich spannende Heraus­forderung. Für Kunden, die sich einfach sicher fühlen wollen, sind wir dank unserer Dienstleistungen die erste Wahl. Die zahlreichen Aufgaben einer Versicherung machen uns zu einem „Haus der hundert Berufe“, vereint durch ein gemein­sames Ziel: der maximale Nutzen für unsere Kunden. So entstehen in einem partnerschaftlichen und Innovation treibenden Arbeitsumfeld Lösungen, Angebote und Services, mit denen wir den Herausforderungen der Zukunft ganz im Sinne unserer Kunden begegnen.

Bist du jemand, der gern seine Ideen einbringt, neu­gierig Dinge hinterfragt und zusammen mit anderen etwas aufbauen möchte? Dann haben wir etwas für dich.

Personalsachbearbeiter *in befristet für zwei Jahre in Teilzeit

Standort: Hamburg
Berufserfahrung:
Berufserfahrene
Job ID:
13793


Aufgaben

Für die Abteilung Personalbetreuung die derzeit aus drei Referentinnen, einer Sachbearbeiterin Personal und einer Sachbearbeiterin bAV besteht, möchten wir Dich zur Unterstützung in der Personalsachbearbeitung am Standort Hamburg mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 28,5 Stunden als engagierte *n, kundenorientierte *n und unternehmerisch geprägte *n Teamplayer *in finden.

  • allgemeine bedarfsbezogene Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen
  • auf Basis der Vorgaben durch den/die zuständige/n Personalreferent*innen: Erstellen aller erforderlichen Vertragsdokumente und sonstiger Schriftstücke im Rahmen von Einstellungen, Arbeitsvertragsänderungen, Versetzungen und Austritt
  • allgemeine Unterstützung der Sachbearbeitung bAV für alle Fragen zur arbeitgeberfinanzierten betriebliche Altersversorgung der Basler Versicherungen für aktive Mitarbeitende, ausgeschiedene Mitarbeitende mit Anwartschaft und Betriebsrentner
  • Wiedervorlage und Nachverfolgung des Unterschriftenrücklaufs; Sicherstellen einer vollständigen Dokumentation in der Personalakte
  • ganzheitliche Bearbeitung der Homeoffice-Anträge und der zugehörigen Vertragsnachträge
  • Erstellen von Zwischenzeugnissen / Zeugnissen und Sammlung der entsprechenden Informationen
  • Bewerberadministration und Kommunikation

Profil
  • kaufmännische Ausbildung / idealerweise Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann oder relevante Praxiserfahrung
  • solide Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, im Arbeitsschutz-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
  • sehr gute Anwender-Kenntnisse in den MS Office Anwendungen sowie in den weiteren HR-relevanten Systemen (z.B. Bewerbermanagement)
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Menschenkenntnis
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbst- und Arbeitsorganisation verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • agiles Arbeiten

Wir bieten

Ein Unternehmen mit einer Kultur, in der du Eigen­ver­antwortung übernehmen kannst. Eine Versicher­ungs­kultur, die dich vielleicht überrascht – hin zu flacheren Hierarchien, zu mehr Augenhöhe, neuer Zusammenarbeit und einem Umfeld, in dem wir voneinander lernen. Und das sowohl im Büro, als auch im Homeoffice und vieles mehr wie:

  • Einbindung in ein dynamisches, kollegiales und interkulturelles Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten sich selbst und seine Ideen einzubringen und umzusetzen
  • flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
  • wertschätzendes Arbeitsklima, das Dir die Möglichkeit zum Lernen und Weiterentwickeln bietet