Wir, die LECO Instrumente GmbH, sind ein weltweit tätiges Familienunternehmen in dritter Generation, das seit 1936 hochwertige Instrumente für die Elementaranalyse, Thermische Analyse, Massenspektrometrie und Metallographie entwickelt und herstellt. Mit über 25 Niederlassungen und internationalen Büros in mehr als 75 Ländern sind wir als führend in der Entwicklung von qualitativ hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien anerkannt. Wir bieten umfassende Lösungen zur Steigerung der Produktivität und unterstützen unsere Kunden durch ein globales Netzwerk von Service-Professionals und Compliance Testing Center (CTC).

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Assistenz im Büromanagement (m/w/d). Als Teil unseres Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer vielfältigen und internationalen Umgebung zu arbeiten und zusammen mit uns zu wachsen. Werden Sie Teil eines starken Teams und bewerben Sie sich jetzt!

• Leitung der Rezeption und Empfang der Gäste
• Organisation und Verwaltung des Kalenders
• Raumverfügbarkeiten koordinieren
• Koordinierung von Events (Einladung, Catering, Rahmenprogramm etc.)
• Koordination von Sendungen/Abholungen
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Koordinierung für die Instandhaltung und Wartung der Geräte
• Vorbereitung der Medien bei Veranstaltungen
• Durchführung von Hotel Buchungen
• VISA-Anträge stellen
• Giveaways organisieren
• Vorbereitung von Besprechungsräumen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Sprache: Englisch und Deutsch

• Die Möglichkeit, in einem innovativen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• Ein motivierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Fortlaufende persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
• Teilzeit (mind. 25 h) oder Vollzeit